Gratis tools en import
CSV- en Excel-bestanden worden in je browser verwerkt. Het oorspronkelijke bestand wordt niet naar een server verzonden. Gegevens in de gratis tools blijven op de open pagina totdat je ze downloadt of een werkruimte opslaat. Wil je zonder login bewaren, dan blijft het huuroverzicht tijdelijk in de sessieopslag van je tab staan zodat je een account kunt aanmaken.
Opgeslagen werkruimtes
Bij het opslaan worden de huur- en boekingsgegevens naar je ingelogde werkruimte verzonden en in Cloudflare D1 bewaard. Serververzoeken beperken de toegang tot het ingelogde account. Sessies gebruiken een HTTP-only-cookie. Wachtwoorden worden als gezouten PBKDF2-hashes opgeslagen. Productieverbindingen vereisen HTTPS.
Huurcontracten en EPC-documenten
Optionele documentuploads voor verhuurders gebruiken privéopslag in Cloudflare R2 en worden door Workers AI uitgelezen. Bij uploaden, nakijken, downloaden en verwijderen controleert de server of de ingelogde verhuurder eigenaar is. Bestanden hebben geen openbare opslag-URL en worden als bijlage gedownload. Alleen pdf, PNG en JPEG tot 5 MB zijn toegestaan, met opslag- en verwerkingslimieten per account. Dit is geen antivirusgarantie. Uitgelezen velden zijn voorstellen die de verhuurder moet controleren en goedkeuren. De berekening blijft gebaseerd op de nagekeken overheidsregels en Statbel-gegevens. Documenten en controles staan apart van de huuroverzichten die huurders kunnen zien. Lees de privacy-informatie over documenten.
Herstel en accounttoegang
Bij het aanmaken van een wachtwoordaccount krijg je eenmalig een herstelsleutel. Bewaar die privé. Een wachtwoordherstel vervangt de sleutel en meldt andere sessies af. Bevestig je e-mailadres voordat je gegevens opslaat, een verhuring deelt of een abonnement afsluit. Bevestigingslinks zijn 24 uur geldig; wachtwoordherstellinks 30 minuten en één keer bruikbaar. Google-login vraagt alleen je identiteit, naam en e-mailadres. Google koppelen aan een bestaand account vereist het huidige wachtwoord en hetzelfde e-mailadres. Cloudflare Turnstile controleert inlogverzoeken op de server.
Huurderstoegang
Een verhuurder kan één verhuring delen met één e-mailadres. De uitgenodigde huurder logt binnen zeven dagen in met dat bevestigde adres om de uitnodiging te aanvaarden. Huurders zien het gedeelde overzicht, inclusief boekingsnotities en correcties, en kunnen afrekeningen en betalingsbewijzen downloaden. Ze kunnen niets wijzigen en zien geen andere verhuringen. De verhuurder kan toegang altijd intrekken. Huurderstoegang is gratis.
Correcties, geschiedenis en back-ups
Opgeslagen boekingen kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd. Gebruik een tegenboeking en een nieuwe, correcte boeking om fouten toe te lichten. De database bewaart de 20 recentste werkruimterevisies voor operationeel herstel. Download geregeld een eigen JSON-back-up en CSV- of pdf-export. Herstel bij een grote storing hangt af van het Cloudflare D1-abonnement dat de beheerder heeft ingesteld.
Facturatie en opzegging
Stripe verwerkt betalingen via Link. De app slaat geen kaartgegevens op. Na het stopzetten van de verlenging blijft betaalde toegang geldig tot het einde van de betaalde periode. Daarna blijven gegevens leesbaar en downloadbaar, maar kun je geen wijzigingen meer opslaan. Opgeslagen gegevens blijven in je account totdat je verwijdering aanvraagt. Mail info@rentledgerkit.com voor account- of privacyvragen.
Wat een saldocontrole aantoont
De tool controleert de berekeningen, markeert mogelijke dubbele boekingen en vergelijkt opgegeven saldi. Ze bewijst geen werkelijke geldontvangst, vindt niet elke ontbrekende boeking en waarmerkt geen administratie voor juridisch gebruik. Lege geïmporteerde cellen worden geen onbetaalde huurposten.