Alle bedragen zijn in euro. De namen, datums en boekingen zijn fictief. Meer uitleg over huuroverzichten, verhuurlijsten en betalingsbewijzen vind je in wat een huuroverzicht bevat.
Het beginsaldo
Neem een huurwoning in Lindenhof, bus 4. Het overzicht begint op 1 oktober 2026 met € 200 openstaande huur uit de vorige periode. De huur voor oktober bedraagt € 1.200. De huurwaarborg wordt op 1 oktober apart geregistreerd en betaalt de openstaande huur niet af.
Het beginsaldo is de stand vlak vóór de nieuwe boekingen. Zijn eerdere huurbedragen en betalingen al in die € 200 verwerkt? Importeer ze dan niet opnieuw, anders tel je ze dubbel.
Een huuroverzicht per boeking
Fictief voorbeeld · Lindenhof, bus 4| Datum | Boeking | Aangerekend | Betaling of vermindering | Openstaand huursaldo |
|---|---|---|---|---|
| 1 oktober | (note 1) Overgedragen beginsaldo | — | — | € 200,00 |
| 1 oktober | (note 2) Huurwaarborg geregistreerd: € 1.200 apart bijgehouden | — | — | € 200,00 |
| 1 oktober | Aangerekende huur voor oktober | € 1.200,00 | — | € 1.400,00 |
| 3 oktober | (note 3) Eerste betaling | — | € 700,00 | € 700,00 |
| 10 oktober | (note 3) Tweede betaling | — | € 500,00 | € 200,00 |
| 12 oktober | (note 4) Afgesproken huurvermindering | — | € 100,00 | € 100,00 |
- Vóór de boekingen van oktober staat er al € 200 huur open.
- De huurwaarborg wijzigt alleen het aparte waarborgsaldo. Het huursaldo blijft bij deze boeking € 200.
- Elke deelbetaling staat op de ontvangstdatum. Samen dekken ze de huur voor oktober.
- De vermindering verlaagt de verschuldigde huur zonder een ontvangen betaling te registreren.
€ 200 + € 1.200 − € 700 − € 500 − € 100 = € 100 openstaande huur.
Er is € 1.200 betaald, € 100 verminderd en € 1.200 huurwaarborg geregistreerd. Elk bedrag heeft een andere betekenis.
De huurder betaalde evenveel als de huur voor oktober. Toch blijft € 100 openstaan door het beginsaldo van € 200. Een lijst met alleen betalingen toont dat verschil niet. Laat het beginsaldo daarom zichtbaar wanneer je het overzicht deelt.
Waarom deelbetalingen aparte regels krijgen
De betalingen van € 700 en € 500 kwamen op verschillende datums binnen. Eén boeking van € 1.200 zou dat verbergen. Registreer elke betaling één keer, voeg een referentie toe en vermeld de bijbehorende huurmaand.
De huurperiode verduidelijkt een boeking, maar bepaalt geen wettelijk verplichte toerekeningsvolgorde. Het lopende saldo toont de geregistreerde stand van deze verhuring. Controleer bij betwisting de huurovereenkomst, bewijsstukken en toepasselijke regels.
Huurverminderingen, tegoeden en terugbetalingen
De vermindering van € 100 verlaagt de verschuldigde huur zonder een geldontvangst te boeken. Vermeld waarom ze werd afgesproken. Als je ze als betaling registreert, lijkt er meer geld ontvangen dan werkelijk het geval is.
Een negatief huursaldo is in deze app een tegoed. Zou er na dit voorbeeld nog € 150 betaald worden, dan verandert € 100 openstaande huur in € 50 tegoed. Dit verduidelijkt de berekening en is geen verzoek om extra huur te innen.
Een terugbetaling heeft het omgekeerde effect van een ontvangen betaling: het huursaldo stijgt. Een terugbetaling van € 50 uit een tegoed van € 50 brengt het saldo op nul. Staat er nog € 100 open, dan maakt dezelfde terugbetaling daar € 150 van. Boek alleen terugbetalingen die werkelijk hebben plaatsgevonden.
Hou de huurwaarborg buiten het huursaldo
De geregistreerde huurwaarborg van € 1.200 verandert het waarborgsaldo. Het huursaldo blijft op die regel € 200. Een terugbetaling van de waarborg verlaagt alleen het waarborgsaldo. Boek hetzelfde bedrag niet tegelijk als huurwaarborg en als huurbetaling.
De aparte totalen voorkomen dat elke geldontvangst als huur wordt behandeld. Ze bepalen niet of een huurwaarborg in een concrete situatie mag worden aangesproken, ingehouden of terugbetaald.
Corrigeer zonder de oorspronkelijke boeking te verbergen
Stel dat de betaling van € 700 dubbel werd ingevoerd. Het saldo zou ten onrechte van € 100 openstaande huur naar € 600 tegoed gaan. Boek in een opgeslagen werkruimte de dubbele betaling tegen en licht de fout toe. De tegenboeking herstelt het saldo van € 100. De oorspronkelijke fout en correctie blijven zichtbaar.
Was het bedrag verkeerd? Boek de onjuiste betaling tegen en voeg de correcte betaling toe. Zo wijzig je de administratie; er wordt geen geld verzonden of teruggevorderd.
Vergelijk het overzicht met je eigen bewijsstukken
Gebruik de gratis saldocontrole om kolommen in een CSV- of Excel-bestand te koppelen, mogelijke dubbele boekingen na te kijken en saldoverschillen te vergelijken. Kies het juiste beginsaldo en de juiste peildatum. Ook een rekenkundig kloppend overzicht kan onvolledig zijn.
Maak een overzicht met de gratis tool voor huuroverzichtenen download een pdf of CSV voordat je de gratis tool sluit. Bij het opslaan worden je gegevens naar je account verzonden. Lees meer over gegevens en toegang en de abonnementen. Dit voorbeeld licht de berekeningen toe en is geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies over een specifieke verhuring.